“ILARIA” არის საკონსულტაციო კომპანია, რომელიც უზრუნველყოფს HR გადაწყვეტილებების სრულ სპექტრს და პროცესების გაციფრულებას ჩვენ მიერ შექმნილი სისტემით. ILARIA-ში HR ექსპერტების გუნდი გთავაზობთ სერვისებს, რომლებიც აუცილებელია თქვენი ორგანიზაციის წარმატებისთვის: HR აუთსორსინგი და რეკრუტინგი, ბაზრის კვლევა, პროგრამული უზრუნველყოფა.

კომპანია “ILARIA” ეძებს “საერთაშორისო შესყიდვების მენეჯერს” პარტნიორი კომპანიისთვის.

პოზიცია: საერთაშორისო შესყიდვების მენეჯერი

სამუშაო ფორმატი: სრული განაკვეთი, on-site

სამუშაო გრაფიკი: კვირაში 5 დღე

სამუშაო საათები: 09:30 – 18:00

ანაზღაურება: 3500 ლარიდან

ვაკანტური პოზიციების რაოდენობა: 1

პოზიცია ითვალისწინებს შესყიდვების სრული ციკლის მართვას, საერთაშორისო მომწოდებლებთან ურთიერთობას, ლოჯისტიკური პროცესების კოორდინაციასა და ეფექტურ დაგეგმვას.

ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:

შესყიდვების გეგმის შემუშავება და საერთაშორისო შესყიდვების განხორციელება:

• შესყიდვის მოთხოვნების სისტემური მიღება და დამუშავება;
• კომპანიის შესაბამის დეპარტამენტებთან კოორდინირებული თანამშრომლობა შესყიდვის საჭიროებების განსაზღვრის მიზნით;
• წლიური და კვარტალური შესყიდვების გეგმის შემუშავებასა და შეთანხმებაში მონაწილეობა, ეფექტურობის უზრუნველყოფის მიზნით;
• ტექნიკური დავალების შესაბამისად, კომერციული შემოთავაზებების მოძიება, მიღება და ანალიზი;
• ტენდერის პროცესის ორგანიზება შიდა პროცედურების დაცვით და გამარჯვებული მომწოდებლის გამოვლენა;
• გამარჯვებული კომერციული შემოთავაზების მენეჯმენტთან ელექტრონული შეთანხმების უზრუნველყოფა;
• მომწოდებელთან შეკვეთის განთავსება და შესყიდვის პროცესის ყველა ეტაპზე კომუნიკაციის მართვა;
• საჭიროების შემთხვევაში, ხელშეკრულების გაფორმების პროცესის ინიცირება იურიდიულ დეპარტამენტთან კოორდინაციით;
• საკონტრაქტო პირობების სიზუსტისა და წინასწარ შეთანხმებულ პირობებთან შესაბამისობის შემოწმება;
• ხელშეკრულების ელექტრონული ვერსიის მიწოდება მომწოდებლისთვის, დადასტურებისა და ხელმოწერის მიღების მიზნით;
• ლოჯისტიკის დეპარტამენტთან თანამშრომლობა ტვირთის დროული და შეუფერხებელი ტრანსპორტირების უზრუნველსაყოფად;
• საბაჟო აგენტებთან კოორდინაცია და განბაჟებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის მიწოდება;
• მარაგების მართვასა და ნაშთების კონტროლის პროცესში მონაწილეობა;
• შესყიდვების გეგმის შესაბამისობის კონტროლი მარაგების მიმდინარე მდგომარეობასთან მიმართებაში;
• მომწოდებლის მიერ ხელშეკრულების პირობების დარღვევის შემთხვევაში რეაგირება და შესაბამისი შიდა სტრუქტურების ინფორმირება;
• შესყიდვების სრული ციკლის (end-to-end) მართვა – მოთხოვნიდან მიწოდებამდე;
• არსებული მომწოდებლების პირობების ანალიზი და ოპტიმიზაცია;
• ახალი საერთაშორისო მომწოდებლების მოძიება და შეფასება;
• მომწოდებლების ბაზის მუდმივი განახლება და მართვა;
• ბაზრის კვლევა და ფასთა ანალიზი;
• ფინანსური და ოპერაციული ეფექტიანობის გაუმჯობესების ინიციირება;
• მონაცემების ანალიზი და მენეჯმენტისთვის ანგარიშგება.

ხარისხი და შესაბამისობა

• მომწოდებლებთან კომუნიკაცია დეფექტურ პროდუქტებთან ან დოკუმენტაციის ხარვეზებთან დაკავშირებით;
• შესყიდვებთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის სიზუსტისა და სრულყოფის უზრუნველყოფა;
• შიდა პროცედურებისა და საერთაშორისო სტანდარტებთან შესაბამისობის დაცვა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

• უმაღლესი განათლება ბიზნესის ადმინისტრირების, ეკონომიკის, ლოჯისტიკის ან მონათესავე მიმართულებით;
• მინიმუმ 3 წლიანი გამოცდილება საერთაშორისო შესყიდვების სფეროში;
• აუცილებელია ინგლისური და რუსული ენების მაღალ დონეზე ცოდნა;
• წარმოების ან ინდუსტრიულ სექტორში მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;
• საერთაშორისო ვაჭრობისა და შესყიდვების პირობების ცოდნა.

პროფესიული და პიროვნული უნარები

• მოლაპარაკებების წარმოების ძლიერი უნარები;
• ანალიტიკური აზროვნება და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• ERP სისტემებისა და საოფისე პროგრამების ცოდნა; 1C-ში მუშაობის გამოცდილება სასურველია;
• დროისა და დავალებების ეფექტურად მართვის უნარი;
• მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა;
• კომუნიკაბელურობა და გუნდური მუშაობის უნარი;
• ორგანიზებულობა და სტრუქტურული აზროვნება;
• პროაქტიული მიდგომა და პრობლემების ეფექტური გადაჭრის უნარი.

დაინტერესების შემთხვევაში, თქვენი რეზიუმე გამოგვიგზავნეთ ელექტრონულ ფოსტაზე vacancy@ilaria.ge. გთხოვთ, აუცილებლად მიუთითოთ ვაკანსიის დასახელება – “საერთაშორისო შესყიდვების მენეჯერი”.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ დაკავშირება მოხდება მხოლოდ გასაუბრებისთვის შერჩეულ კანდიდატებთან.

გისურვებთ წარმატებას!